¿Qué es el libro de sueldo digital?
Según AFIP, es una nueva herramienta informática que permite a los empleadores cumplir distintas obligaciones en un único trámite, para generar el Libro de Sueldos y Jornales, – Hojas Móviles -, y la Declaración Jurada mensual (F.931).
Pero lo cierto, es que el Libro de Sueldos Digital, por el momento, no reemplaza a libro de sueldos rubricado del artículo 52 LCT, por lo tanto, el trámite de rúbrica sigue vigente en la modalidad que cada Provincia y la Ciudad de Buenos Aires utilizan.
El nuevo sistema ‘Libro Sueldos Digital’ compatibiliza el sistema de liquidación de haberes del contribuyente, a fin de utilizarlo como portador de los datos de entrada, junto con la información disponible en los servicios ‘Simplificación Registral’ y ‘Sistema Registral’, y a partir de ello, elabora el Libro de Sueldos y Jornales, previsto en el art. 52 de la Ley N° 20.744 y la Declaración Jurada mensual (F.931).
¿Cuáles son las novedades en la utilización de la nueva aplicación?
ANTES
Los contribuyentes debían cumplir con al menos 3 obligaciones:
- Liquidar los sueldos de sus empleados.
- Confeccionar el ‘Libro de sueldos y jornales’.
- Generar el F. 931 por aportes y contribuciones de la nómina salarial para presentar en AFIP.
Para ello, debían cargar los mismos datos de cada empleado, en plataformas o sistemas diferentes, generando así duplicidad de tareas con el consiguiente riesgo de incurrir en errores.
AHORA
El Sistema “Libro Sueldos Digital” sólo requiere del contribuyente, un único ingreso de datos, al llevar a cabo su liquidación de haberes. Ello, cumplida la tarea de parametrizar sus conceptos de pago con los del sistema universal de la AFIP, por única vez o ante cada incorporación de un nuevo concepto en su sistema de haberes.
A partir de allí, el nuevo Sistema captura las altas y bajas de Simplificación Registral, para generar las ‘Hojas móviles del Libro de Sueldos y Jornales’ y la ‘DDJJ F-931’.
Esquemáticamente:
¿Quiénes son los empleadores alcanzados?
Se ha definido implementar el nuevo sistema por etapas, incorporando paulatinamente empleadores por ramas de actividad y/o jurisdicciones. En virtud de ello, los obligados serán especialmente notificados a incorporarse al mismo, a través del domicilio fiscal electrónico.
Procedimiento de adhesión
Emisión de hojas móviles
Ingresar al servicio “Libro de Sueldos Digital”, y por única vez, dar de alta los conceptos de liquidación de sueldo, asociando los propios con los fijados por la AFIP.
Definir, por cada uno de esos conceptos, el/los subsistemas a los que esté obligado a realizar aportes y contribuciones.
Efectuar las liquidaciones de haberes por cada trabajador, del modo habitual, y cargar en el Sistema, la información de la liquidación de haberes y los datos necesarios para confeccionar la declaración jurada F.931. Una vez cumplidos estos pasos, se conformará las hojas del libro en borrador.
Revisar y confirmar los datos. Imprimir y/o enviar el archivo con las hojas del “Libro de Sueldos Digital” correspondientes, disponibles a través del servicio “Domicilio Fiscal Electrónico”, ajustándose a los requerimientos de la autoridad jurisdiccional en materia del trabajo.
Generación de la Declaración Jurada F.931
Ingresar al servicio “Libro de Sueldos Digital”, desde donde se habilitará el acceso al servicio “Declaración en Línea” para confeccionar la respectiva declaración jurada, siempre que se hubiera verificado la conformidad previa del libro de sueldos.
Presentación de la Declaración Jurada F.931 – Rectificativas
Para presentar las declaraciones juradas rectificativas (F.931) es necesario seguir los siguientes pasos:
- Ingresar al sistema “Libro Sueldos Digital” y acceder desde allí al sistema “Declaración en línea”.
- Aplicar la modalidad de confección de las declaraciones juradas utilizada oportunamente, es decir, “Sistema de Cálculo de obligaciones de la Seguridad Social – SICOSS” o “Declaración en línea”, según corresponda, por los períodos anteriores a la utilización del ‘Libro de Sueldos Digital’.
¿Cómo adherirse voluntariamente?
El empleador que no ha sido notificado en el domicilio fiscal electrónico de su obligación de utilizar este nuevo servicio y desee comenzar a utilizarlo voluntariamente podrá solicitarlo en la dependencia asignada mediante una multinota F.206 haciendo mención que la misma debe ser remitida a la Dirección de Operaciones con Instituciones con la Seguridad Social (DI OISS).
Luego de la evaluación pertinente recibirá una comunicación en su domicilio fiscal electrónico, indicando el período a partir del cual estará obligado a utilizar el sistema “Libro de Sueldos Digital”.
¿Cómo funciona el intercambio de información entre sistemas?
La unificación en un único trámite, supone que la información ingresada será validada en los distintos sistemas, evitando duplicidades e inconsistencias.
El empleador, al comenzar a utilizar el ‘Libro de Sueldos Digital’, deberá efectuar una parametrización. Esto significa, registrar todos los conceptos utilizados en la liquidación de haberes y asociarlos con los conceptos predefinidos por la AFIP, – grilla universal – indicando a qué subsistemas de la seguridad social se vincula cada uno.
Esta acción se realizará al utilizar por primera vez el sistema o cuando exista una modificación en los registros por la creación o baja de conceptos en la liquidación de sueldos y jornales.
A partir de ello, se tomarán los datos de cada liquidación de haberes efectuada, junto con los datos provenientes de los servicios Simplificación Registral y Sistema Registral.
Con ellos se conformará el ‘Libro de Sueldos Digital’, en borrador y definitivo, a partir del cual, podrá ser generada la Declaración Jurada F.931, mediante el servicio Declaración en Línea.
Ver guías temáticas del Libro de Sueldos Digital
Tutorial en video Primero pasos en el Libro de Sueldos Digital
Cómo parametrizar y cargar las liquidaciones del Libro de Sueldos Digital de AFIP paso a paso desde cero.
Planilla Excel
En el siguiente enlace pueden bajar la planilla Excel de Armado del TXT de liquidaciones del Libro sueldos que utilicé en el ejemplo del video:
Normativa
Hola, te quería consultar como se realiza el calculo de las bases diferenciales tanto de aportes y contribuciones para seguridad social en el caso de un empleado que no llega al mínimo y en el caso de empleados en jornada parcial. Gracias
Hola! pude realizar todo el procedimiento, llegue al LSD y a imprimir el F931 pero no me da la opcion de presentar y generar el VEP y no encuentro como hacerlo, me ayudan?
Hola
Si en Libro Sueldo Digital te dice “Ud esta bajo período de prueba” debes presentarla como antes; por Declaración on LIne y desde ahi generar el Vep.
Si ya estas obligado, cuando estas en Sueldo Digital primero te bajas el borrador para verificar la ddjj y debes hacer click en el “tilde” donde se abre otra ventana para la cuit y clave y vas a ver que donde decia “borrador 931” ahora dice “generar 931” y ahi podes enviarla y generar el Vep (como lo hacemos por la Declaración On Line…
Espero haberte ayudado
Ignacio, buen dia, una consulta, se puede rectificar el libro de sueldos, en menos?
si, se puede, es el mismo procedimiento que para rectificar en menos el F931 https://www.ignacioonline.com.ar/como-presentar-rectificativa-en-menos-del-31-sicoss-suss/
Hola Ignacio, seguí todo el procedimiento para subir una liquidación pero me dice que Errores:
El tipo de Registro de la línea 15 es inválido:” no hay línea 15 y no se como seguir.
Gracias
tenes que ir al txt y eliminar el renglon 15 que debe estar con un espacio.
Hola tengo que hacer una retificativa de vacaciones por menos plata como la puedo hacer, me podes ayudar.
Gracias
Hola Romina! Mi recomendación es que contrates un contador y dejes de ser tan :raton:
En este momento estoy muy ocupado para dar asesoramiento gratis 😀
Ignacio : Te consulto.
Di de alta y de baja un empleado el mismo día en sistema registral porque NO FUE A TRABAJAR. Es de la Construcción. No cobro sueldo. Al proceder el armado del Libro sueldo digital, me dice como error que ese cuil esta activo en este periodo y que requiere ingresar una novedad. No me deja seguir sino le incorporo a ese empleado en una liquidación y con sueldo, y debe ser igual al SMV de $ 16.881,40 me dice, porque sino me tira otro error con esa observación.
Tenes alguna solución para trabajadores que fueron dados alta y baja en el mismo día y que no tuvieron movimiento ni liquidación del sueldo ?.
Consulta, tengo un empleado con remuneración cero, lo cargo en el libro sueldo digital y me lo valida sin problema, cuando pongo para hacer el F 931 me dice que el sueldo determinado no puede ser negativo… como se carga en este caso que la remuneración es cero.
Aguardo respuesta
Gracias
Hola! quisiera saber a qué subsistemas aportan las vacaciones no remunerativas.
Gracias!
Hola, estoy teniendo problemas con el SCVO, cuando cargo la liquidación tildo la opción de SCVO y pongo el monto de la prima individual, pero a la hora de visualizar el F931 borrador me aparece en 0 la parte de seguro de vida obligatorio
Florencia, tenés que tildarlo en Declaración en Línea, también.
Ignacio buenas tardes, segui tus instrucciones para conceptos y liquidacion, los conceptos los pude exportar con exito, pero el txt de liquidacion me tira un error en el registro 9, que no tiene la cantidad de 51 caracteres y no hay forma de avanzar
0120204854972SJ202211M0000130000002
02230852796291 00020221204 1
02200856940742 00020221204 1
032308527962910001 00000 000000005790000C
032008569407410001 00000 000000005790000C
032308527962910002 00000 000000000868500C
032008569407410002 00000 000000000405300C
032308527962980001 00000 000000000732435D
032008569407480001 00000 000000000681483D
042308527962900001010012 0498 0 0701010000000030000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000006658500000000006658500000000006658500000000006658500000000006658500000000006658500000000000000000000000000000000000000006658500000000006658500000000000000000000000000000000000000005958132000000000700368
042008569407400001010012 0498 0 0701010000000030000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000006195300000000006195300000000006195300000000006195300000000006195300000000006195300000000000000000000000000000000000000006195300000000006195300000000000000000000000000000000000000005494932000000000700368
verificá que tenga 51 caracteres y que esté en codificado como ANSI
Hola Ignacio tenes algun video puntual que explique como cargar los adelantos vacacionales y como volvarlo en el LSD?
Buen día Ignacio. Como hago para modificar el LSD de diciembre dado que un mes después un empleador me aviso que su empleado había renunciado el 21-12. El LSD ya se presento en tiempo y forma pero no logro rectificarlo! Las opciones de rectificación del AFIP no me resultan útiles.
buenas tardes Ignacio, tengo una persona q trabajó todo el mes de Enero y se toma 19 ds. de vacaciones desde el 1/Feb.
Como en Feb cambia la remunerac. el incremento en Comercio del 13%, me hicieron liquidar los 19 ds. con la base de Enero/23 y me dijeron q con la liq. de Febrero se le abonará la diferencia.
Consulta
No me doy cta cómo debo informarlo en el LSD., porque le van a pagar el 28/1 el sldo+vac
Sueldo ene/23 30 ds trabajados
Adelanto Vacaciones 19 ds (cód. 150000) pongo el importe con las retenciones
ó
Sldo 30 ds
Vacaciones 19 ds
y en la liq. de Feb/23 informo sldo 11 ds trabajados y diferencia vacaciones
desde ya, muchas gracias por tu tiempo.
Necesito ayuda en el dia de hoy e vence 931 no lo puedo generar desde libro de sueldo digital, e paso solo ahora , llegue hasta generar libro, esta todo en orden y no me permite generar el 931, no sale la pestaña aceptar y enviar el 931 para luego generer vep de pago
¿no estarás en PERIODO DE PRUEB A?
IGNACIO, tengo validada la liquidación de 12/2022 del LSD pero al querer ver el borrador no lo abre, tampoco el borrador del F.931. Me podras decir a que se debe?