Gestionar y automatizar todos los procesos del estudio con Plan In

Sin lugar a duda, dos de los aspectos más importantes de la vida cotidiana de un contador son el tiempo y la planificación de gestión para poder cumplir con el cúmulo de tareas y obligaciones diarias.

Ocuparse de todas las actividades inherentes a la industria como vencimientos, prórrogas, estados societarios o impositivos insume más tiempo del deseado, sin dejarnos lugar para estructurar de manera eficaz los procesos del estudio. Como dice el refrán: “El arbol nos tapa el bosque”. 

Por suerte, la tecnología nos permite valernos de herramientas que nos ayudan a administrar eficientemente las labores diarias. Una de ellas es  Plan In, un software estratégico que automatiza y estandariza todas las tareas y procesos del estudio contable, con el objetivo de optimizar los tiempos de trabajo.

¿Por qué Plan In?

Creada por y para contadores argentinos, esta herramienta web resulta sencilla en términos de usabilidad y ofrece un sistema integral que permite seguir el trabajo del personal, disminuir costos y optimizar la comunicación con los clientes.

Plan In incluye una carga inicial de los usuarios, las obligaciones y la asignación de esas obligaciones con un responsable a cargo. Además, ofrecen una capacitación para todos los colaboradores del estudio con una rápida curva de aprendizaje.

Al ser una plataforma 100% virtual, podés acceder de manera remota desde cualquier dispositivo, las 24 horas del día sin la necesidad de recurrir a la presencia física dentro del estudio.

Algunas de sus funcionalidades más destacadas:

Panel de operaciones

Desde esta pantalla podés visualizar los pendientes y vencimientos con un calendario actualizado de todas las obligaciones con AFIP y las Agencias de Rentas Provinciales. El diseño del tablero te permite observar de manera panorámica los estados, pudiendo filtrar por cliente, tarea, impuesto, vencimientos o más variables.

Área de reportes

Monitoreo y estadísticas de flujos de trabajo, vencimientos y tareas de todo tu estudio, comunicaciones con clientes y seguimiento de acciones. Todo lo que ocurre en el sistema es medible y exportable en un solo click.

Portal de clientes 

Cada uno de tus clientes tiene acceso a su información online (Documentos Societarios, Balances, DDJJ, entre otros) de manera permanente las 24 horas, disminuyendo significativamente las consultas cotidianas al estudio contable

E-Ventanilla

Se trata de un buzón único desde donde se puede gestionar las notificaciones de AFIP de todos tus clientes. Si ese cliente está asignado a más de un usuario, ambos pueden visualizar quién leyó la notificación para estar todos informados.

Equipo siempre conectado

Ya sea por enfermedad o vacaciones, todos los integrantes del equipo tienen acceso permanente, pudiendo traspasar tareas y pendientes de manera efectiva en simples pasos.

Respaldo de la información

Información almacenada y respaldada en centros de datos con guardado automático para que todo el equipo tenga acceso desde cualquier usuario con permiso.

Alertas y seguimientos

Sistema de notificaciones para realizar el seguimiento de plazos sin olvidar nada. Vos elegís entre varias alertas para enviarle a tus clientes..

Si querés conocer todos los beneficios de una buena gestión de las actividades y el tiempo invertido, te invito a coordinar una demostración gratuita y conocer todos los detalles de esta herramienta:

• Si tenés un estudio contable con más de un usuario, podés coordinarla desde este enlace. 
• Si trabajás como contador de manera independiente, podés hacerlo desde este enlace.

Beneficio del mes: Contratando en noviembre, accedés a un 25% de descuento sobre el abono del módulo estudio, o contratando ambos módulos accedés a una bonificación del 60% sobre el Portal de Clientes. Ambos beneficios válidos por 3 meses.

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