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No hace falta ser un visionario para saber que el teletrabajo o home office llegó para quedarse, el problema, es que quienes no lo hacían desde antes del comienzo del aislamiento tuvieron que incursionar en esta forma de trabajar de la peor manera, a las apuradas.
En mi caso particular, desde hace tiempo hago home office, podría decir que mi trabajo no es un lugar, es cualquier lugar, mi casa, una oficina, el estudio de una colega, un cliente, un bar y hasta un medio de transporte público.
Por eso siempre busqué herramientas que me permitieran trabajar desde cualquier lugar como si estuviera en la oficina y poder comunicarme con los clientes y con muchos colegas amigos que tengo en muchos puntos del país.
Lo ciertos es que hay muchas herramientas, casi que puedo descubrir una cada día. Seguro muchos ya conocerán a la mayoría, por ejemplo, para comunicarse con un equipo de trabajo, Zoom, Whatsapp, Skype, o para almacenar y compartir archivos, como Dropbox, Drive, OneDrive y tantas otras.
Pero estas herramientas son solo de apoyo a nuestro trabajo diario y, si bien son necesarias para trabajar de manera remota con nuestro equipo de trabajo, el punto critico para el trabajo en un estudio contable, es precisamente el soft contable que utilicemos.
Lamentablemente, no todos los programa contables están preparados para trabajar de manera online, muchos soft tradicionales en el mercado, aun no se han adaptado a trabajar en la nube, lo que dificulta el trabajo desde cualquier sitio.
Pero si hay nuevas aplicaciones, que se han creado directamente en la nube, y son más que útles en estos tiempos que nos toca vivir.
SOS Contador
Comienzo con uno de los que uso diariamente, SOS Contador, del que he hablado varias veces. Obviamente, trabaja totalmente online y se puede acceder desde cualquier computadora, no necesitamos un servidor ni acceder de manera remota con Team o AnyDesk.
Me resulta muy practico en lo que a carga de datos se trata, tanto para carga manual como carga masiva. Simplifica mucho la tarea a la hora de cargar el CITI Compras y Ventas, IVA Digital, Libro de Sueldos Digital y también con el ajuste por inflación.
CONTA
Un servicio similar presta la aplicación CONTA, que ofrece un completo servicio de organización de nuestro estudio en la liquidación de impuestos, sueldos y contabilidad.
Además de la automatización de asientos, genera reportes para enviar los clientes, cuenta con papeles de trabajos para todos los impuestos y estados contables.
Lo que más destaco de esta gente, es la atención personalizada a la hora de solicitar asistencia técnica, no se manejan con tiques, el servicio es personalizado, tanto por mail, teléfono o whatsapp.
Colppy
Otra opción, es Colppy, que brinda un servicio, no solamente al estudio contable o al contador independiente, sino también a la empresa, a diferencia de las opciones anteriores.
No he usado Colppy como cliente, solo he accedido a la versión demo, pero puedo decir que funciona muy bien, con una curva de aprendizaje muy rápida y con muchas funciones que ayuda a acelerar el trabajo y la carga de datos.
Hace muy poco sumaron el módulo de liquidación de sueldos, que viene con muchos convenios precargados y con el cual se puede liquidar en muy pocos pasos. Lo he usado para comercio y tiene las escalas actualizadas.
También es destacable la atención al cliente y el seguimiento personalizado para dar los primero pasos en el programa.
Gesdatta
Por último, quiero destacar a Gesdatta, que con poco tiempo en el mercado tiene un producto de calidad, con un diseño cuidado y minimalista que cumple muy bien su objetivo, ordenar la información de las PyMES. Vale la pena probarlo, tiene muy buen servicio de soporte. Y si tu actividad tiene que ver con el campo, más que recomendado.
Para cerrar, quiero decir que todas estas aplicaciones tienen versiones de prueba y en algunos casos hasta son gratis para un solo CUIT, por lo que podemos probarlos sin necesidad de hacer una inversión inicial.
Hola, necesito un sistema que pueda instalar en notebook y no requiera internet todo el tiempo. Voy a hacer un viaje largo y no voy a contar con internet en todo momento. Existe algo asi?
Hola, buen dia, muy buena la informacion, algun comentario o referencia sobre un sistema aconpy? Gracias Saludos.
Buenos días Pablo. Lo uso hace casi un año (por culpa de LSD) y además de que es muy bueno, permanentemente lo están mejorando. Lo mejor, el soporte técnico. No te dejan colgado como me pasó con Tango. Lo recomiendo. Saludos!
Hola Rodrigo, estaba analizando pasarme a aconpy o SOS. Que te parece el modulo de Sueldos de aconpy? he leido comentarios positivos y no tanto. Gracias por la sugerencia
Hola yo uso Xubio desde hace unos 4 años y fue agregando recursos, es on line y bastante amigable, no muy caro y también tiene un plan gratis pero par un contribuyente pequeño.
Lo recomiendo, Bejerman es muy sofisticado para mi.
Hola Ignacio.. Con el sistema NACIONAL SOFTWARE.. tambien se puede trababar desde la Nube con sincronización.. y es económico
Nacional Software no trabaja directamente en la nube, pero podés trabajar a través de dropbox, onedrive o Drive y trabajar en red.
Los de NACIONAL SOFTWARE NO los recomiendo. Muy mala experiencia. Destratan al cliente. Lamentable.
Hola Manuel, como estas? Te queria consultar si todavia usas Nacional Software, y de ser asi, queria preguntarte si te podia hacer unas consultas sobre el programa, ya que lo tengo hace poquito y todavia no logro configurarlo del todo. Desde ya, muchas gracias!
Hola Manuel, Consulta vos usas NACIONAL SOFTWARE? Por que lo quiero comprar pero no se si es bueno? gracias
Hola Ignacio. Para sueldos también usas el SOS?
no, por lo general no. Excepto que sea algún cliente con nomina chica
Y cuál usas? Justamente no me suscribi a sos contador porque no me termino de convencer el módulo de sueldos.
Entonces no creo que te guste del CONTA, en sueldos es muy similar, aunque está más automatizado.
El de Colppy es mejor, pero son otros costos.
Como siempre una excelente nota Ignacio. Yo también soy mi propia oficina donde esté, siempre acostumbré a mis clientes trabajar remoto, sino yo los visito. Hasta en vacaciones liquido impuestos. Muy útil las herramientas que mencionas.. alguna en especial para recomendar? Gracias x tu habitual generosidad!
Hola Mariana, si, la verdad es que nuestra profesión exige estar conectado todo el tiempo y en todo lugar y no podemos estar atados a un servidor.
Buen dia Ignacio, estoy usando ACONPY, tenes alguna opinion de este sistema, lo conoces, la verdad es que tengo Gecom y se quedo mucho, La verdad que el Home Office es muy bueno, En general lo hago a veces por alguna causa en particular, pero estoy pensando seriamente en hacerlo permanentemente, desde ya que bajaria los costos de manera notable.
Espero tu opinion,
Gracias
Hola Rosa, estoy analizando pasarme a Aconpy. Que opinion tienes del modulo de suledos? he leido comentarios buenos y otros no tanto. Que otras funciones ves positivas de Aconpy?. Gracias por la sugerencia.
Hola.. Estoy pensando tambien pasarme a Aconpy… Por lo que pude analizar, funciona my bien. Si alguno tiene experiencia en este sistema, ¿Me podrían enviar sus opiniones? Tiene buen soporte online?. Saludos y gracias
lo estoy usando desde hace mucho tiempo. Es muy simple y cuando tenes alguna duda te contestan rapidamente. Lo recomiendo
Yo soy de una ciudad de interior y aca es muy diferente de las grandes ciudades. Aca el trabajo de los estudios es muy personalizado y los clientes por una razon u otra estan acostumbrados a ir al estudio. Eso no se puede cambiar de un dia para el otro. A veces son personas mayores que ni siquiera tienen PC o internet en sus casas y estan acostumbrados a pagar en las cajas del banco o en las entidades cobradoras y pasan a buscar el comprobante de pago manual. Tambien es como dice la colega, los comprobantes de compras o gastos que estan en AFIP difieren mucho con la realidad en comprobantes fisicos y a veces eso es un perjuicio importante para el cliente por su credito fiscal. Yo estoy acostumbrado a trabajar on line pero a veces la realidad nos supera. Por eso nunca entendi porque el gobierno no atendio la demanda de la Federacion desde un primer momento para flexibilizar un poco nuestro trabajo con respecto a la cuarentena.
Hay que priorizar la salud, año 2020, no podemos insistir para seguir trabajando con papel, hasta un cliente de 70 años entiende si le explicás bien.
Para sueldo cuál recomiendas ??
Consulta, como haces con los comprobantes fisicos en la cuarentena?, o simplemente utilizas solo informacion de afip, en mi caso en la mayoria de los clienes, los comprobanes de gastos difiere bastante lo de afip con la carga fisica de comprobantes, cada vez menos pero difiere.
En el caso de ventas, las obtengo de MIs comprobantes, o si el cliente tiene su sistema, sel sistema del cliente.
En el caso de controladores, no queda otra que el cliente te los alcance, si está exceptuado y puede.
Gracias Ignacio por el aporte. Cual tiene mejor plataforma para SyJ, segun tu criterio?
Hace casi un año que uso SOS Contador y es excelente
Hola. Yo quiero usar SOS Contador. Veo que los comentarios son positivos. Gracias!!!