Empleados de Comercio: cálculo del aguinaldo proporcional

¿Qué es el Aguinaldo Proporcional? ¿Cómo y cuándo calculamos el Aguinaldo Proporcional? Caso Empleados de Comercio.

En el artículo “Cálculo del aguinaldo Junio 2023” analizamos cómo se liquida este concepto para un empleado que ha trabajado durante todo el semestre.

Sin embargo, he recibido preguntas acerca de cómo se procede cuando el semestre no ha sido trabajado en su totalidad. Este artículo está dedicado a abordar dicha cuestión.

Como sabemos, el aguinaldo es el pago del 50% de la mayor remuneración devengada por todo concepto dentro del semestre. Pero en ocasiones el aguinaldo se paga de manera proporcional al tiempo trabajado en el semestre.

¿Qué es el Aguinaldo Proporcional?

En ciertos casos, se paga de manera proporcional, es decir, en correspondencia con la cantidad de días que el empleado ha trabajado durante el semestre.

¿Cuándo se paga el Aguinaldo Proporcional?

Hay varias situaciones en las que un empleador puede pagar el aguinaldo de forma proporcional. Algunos ejemplos comunes incluyen:

• Cuando un empleado comienza a trabajar después del inicio del semestre. En este caso, el empleado recibe un aguinaldo proporcional que corresponde al tiempo que ha trabajado durante ese semestre.
• Si un empleado termina su relación laboral antes de que termine el semestre, tiene derecho a un aguinaldo proporcional que corresponde al tiempo que trabajó durante ese semestre.
• Si un empleado ha estado de licencia sin goce de sueldo durante parte del semestre, se le puede pagar un aguinaldo proporcional que corresponde a los días que trabajó.
• En el caso de licencia por maternidad, si bien se considera tiempo de servicio, no es un tiempo remunerado por el empleador. La trabajadora cobra una Asignación Familiar que paga la ANSES.
• Durante la licencia por ART por una capacidad laboral temporaria (ILT). De todos modos, el cálculo de la ILT incluye la incidencia del aguinaldo.

¿Cómo se Calcula el Aguinaldo Proporcional?

El cálculo del aguinaldo proporcional no es complejo, no es más que regla de tres simple.

Primero, se debe determinar cuánto sería el aguinaldo completo para el semestre. Este se calcula tomando el mejor sueldo del semestre y dividiéndolo por dos.

Una vez que se ha determinado el monto total del aguinaldo, se debe calcular la proporción que corresponde al empleado, según el tiempo trabajado en el semestre.

Esto se hace dividiendo la cantidad de días que el empleado trabajó en el semestre por los días totales del semestre, por lo general, 180 días, pero también podemos usar 181 días para el primer semestre y 184 para el segundo.

Finalmente, se multiplica el monto total del aguinaldo por la proporción calculada para obtener el monto del aguinaldo proporcional.

Ejemplos de aguinaldo proporcional Empleados de Comercio

Veamos algunos ejemplos para comprender como se realiza la liquidación en estos casos.

Para el primer caso vamos a tomar el ejemplo del artículo anterior, donde teníamos este papel de trabajo de las remuneraciones del semestre completo:

Y habíamos determinar el aguinaldo como en $130.932,84 (261.865,68 x 50%). Pueden ver el cálculo en detalle en el artículo Empleados de Comercio: Cálculo del aguinaldo Junio 2023.

Caso de aguinaldo proporcional

Ahora, vemos el caso de una trabajadora que estuvo 90 días de licencia por maternidad, por lo tanto, como no trabajó el semestre completo, debemos calcular el aguinaldo de manera proporcional.

Es caso también sirve para cualquier otro trabajador que no prestó servicios el semestre completo, ya sea porque estuvo de licencia sin goce de sueldos o porque ingresó ya comenzado el semestre.

Entonces, veamos como calcular el aguinaldo proporcional por estos tres meses. Para este cálculo, también necesitamos una planilla con las remuneraciones del semestre:

Del análisis de la planilla se desprende que la mejor remuneración es junio con $261.865,68. El cálculo del aguinaldo proporcional sería el siguiente:

Primero calculamos el aguinaldo completo:

261.865,68 / 2 = 130.932,84

Luego, lo proporcionamos al tiempo trabajado:

130.932,84 x 91 / 181 = 65.828,11

Donde 181 son los días del semestre, y 91 son los días trabajados en el semestre.

Y el recibo de sueldo quedaría de la siguiente manera:

El cálculo es el mismo para quien trabajó un mes, dos meses o más, proporcional al tiempo trabajado.

Ahora, veamos un segundo caso, un empleador que trabajó menos de un mes en el semestre, por ejemplo, para este caso tomo que sólo trabajó 20 días en el mes de junio, con los siguientes salarios:

En este caso, el cálculo es más sencillo, se toma el monto del mes y se lo divide por 12:

155.190,81 / 12 = 12.932,567

En ese caso, el recibo quedaría de la siguiente manera:

Calculadora de aguinaldo

Los empleados de comercio puede calcular un estimado del aguinaldo con la calculadora de sueldos de Empleados de Comercio. Y también pueden usar la Calculadora de aguinaldo y aguinaldo proporcional para el resto de los casos.