Plan in incorpora nuevas herramientas para analizar la performance del equipo de trabajo que es parte del estudio.
El equipo de trabajo de un estudio contable realiza una multiplicidad de tareas, pero suele ser complicado evaluar de manera objetiva, por ejemplo, quien realiza las tareas en tiempo y forma y quien demora más de lo habitual.
Establece parámetro de cumplimiento, métricas, horas trabajadas, tareas cumplidas a tiempo, presentaciones fuera término, quien tiene más o menos trabajo, resulta difícil de evaluar.
Para este proceso, Plan In, herramienta que permite estandarizar los procesos internos propios de nuestro estudio, con el fin de agilizar y optimizar los tiempos de trabajo, incorpora nuevos tableros de comando.
Medir la productividad del grupo de trabajo es un factor determinante para los resultados de un estudio contable, y este es uno de los principales objetivos las nuevas herramientas que incorpora Plan in en su plataforma online.
Una buena gestión del estudio, requiere saber del rendimiento del grupo de trabajo, quienes tiene asignadas terminadas tareas y cual es el grado de cumplimiento.
Para calcular la productividad, debemos tener en cuenta dos variables determinantes: el objetivo y el tiempo que se invierte para lograrlo.
Pero, ¿Cómo medir y evaluar esas variables? Si no podemos medirlas, no podremos mejorar la performance.
Veamos que nos ofrece nuevo Plan In para ayudarnos en esta tarea de medir y evaluar el tiempo invertidos para alcanzar los objetivos asignados al grupo de trabajo del estudio:
Dashboard Estudio
Este nuevo tablero tiene como función permitirnos analizar la performance del grupo de trabajo del estudio desde distintas perspectivas, como por ejemplo:
Cuál es el volumen de trabajo y cómo viene evolucionando en el tiempo y, de ese volumen, qué porcentaje tiene asignado cada usuario y cuánto ha terminado o no cada uno, de lo que está terminado, cuánto tiempo les llevó y cuanto fue cumplido en término y cuanto no.
El análisis se puede hacer sobre un grupo de usuarios, un grupo de clientes, un tipo de trabajo, uno o más periodos, y todas estas posibilidades de filtro combinadas.
Dashboard por usuario
Complementario al análisis hecho en el dashboard estudio, el Dashboard por usuario permite, por ejemplo:
Comparar los resultados del trabajo de un usuario con otro, o versus el promedio general del grupo de trabajo que se esté analizando.
De esta manera, quien está a cargo del grupo de trabajo cuenta con la información necesaria para evaluar a cada componente del grupo de una manera objetiva y concreta.
Con esta información, puede reasignar tareas a los integrantes del grupo o tomar las acciones que considere necesarias para mejorar la performance del estudio o grupo de trabajo.
Fijar métricas, parámetros y disponer de mecanismos de medición de los principales indicadores (tiempo trabajado, tareas realizas, Declaraciones presentadas, VEPs enviados, etc) permiten medir de manera eficaz los elementos necesarios para medir la productividad de estudio y los empleados de este.
Sin duda la productividad es de vital importancia en el crecimiento de un estudio contable y es tarea de los profesionales a cargo de este contar con herramientas para realizar una medición objetiva.
Una vez tenemos las métricas, podremos tomar decisiones para mejorarla y mejorar el desempeño del grupo de trabajo del estudio.
Para solicitar una demo personalizada, pueden ingresar a: plan-in.net
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